南京邮电大学数字迎新系统正式启用

 为优化迎新工作流程，提高工作效率，今年上半年由信息化建设与管理办公室(简称“信息办”)牵头，学校相关职能部门配合，建设完成数字化迎新系统，现已正式投入使用。

 8月23日，周南平副校长一行在仙林校区检查指导海外教育学院2014级数字迎新工作，听取了信息办工作人员对数字迎新系统使用及运行情况的汇报，周校长要求信息办进一步优化新生迎新系统和操作流程，做好9月1日全校性数字迎新接待工作。

 9月1日至2日，我校喜迎2014级5000余名本科新生，信息办全体工作人员全力保障迎新现场网络畅通和迎新系统的稳定运行。信息办在图书馆一楼的会议室搭建数字迎新大厅，实时监控迎新系统数据、网络状况，大屏幕显示新生报到注册的数据实时滚动、一目了然。在新生报到期间，我办在数字迎新大厅先后接待了校党委书记刘陈，校长杨震，党委副书记、副校长（正校级）凌迎兵、副校长王宗荣、周南平等校领导，向各位校领导介绍了数字迎新系统的功能，各位校领导对数字迎新系统的各项功能表示肯定，并提出了新的期望。校党委书记刘陈表示，“数字迎新系统让新生入学方便快捷，各项数据实时滚动、一目了然，既方便了学生，也方便了学校。”

 数字迎新系统是学校智慧校园建设的一个重要组成部分，该系统的投入使用既为新生及家长提供便捷、周到的服务，也使各学院、各管理部门的迎新工作更加顺畅与高效，呈现出“数字化、人性化、智能化”的工作特色，同时还为学校的科学决策提供及时准确的数据支持。

 数字化迎新系统涵盖了迎新网站、新生信息管理、迎新手续定制、学生报到、报到数据统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。通过迎新网站，学生可以提前查询学校的报到流程、自己的缴欠费情况、宿舍分配情况；通过与招生系统的集成，完成报到前的新生数据收集；通过与财务系统、教务系统集成完成新生缴费和班级学号信息的实时收集；最后所有新生数据将提供给教务系统、学工系统、档案管理系统进行同步。

 新生可以通过迎新系统查看学校发布的入学须知、学校介绍、学生资助介绍、报到流程介绍、收费标准等信息内容。新生在收到录取通知书后，便可根据收到的校园卡帐号登录迎新网站，核实个人基础信息，查看所在班级情况，同班同学信息、宿舍舍友信息和缴费信息等，自助订购宿舍用品，提交来校行程，方便学校安排接待。新生入学报道过程中，各学院及相关各部门可实时查看新生入学的办理情况和办理进度，并可以根据具体情况进行全面的掌握和调控。